Skip to main content

Ambtelijke secretaris OR

// 10 uur verdeeld over 2 werkdagen

Je kunt snel schakelen, bent betrokken bij de organisatie en de medewerkers. Je kunt je neutraal opstellen en adviseren en organiseren is jouw ding. Dan ben jij die “spin in het web” die de ondernemingsraad zoekt.

De ondernemingsraad bestaat uit 5 leden en in mei 2024 worden nieuwe verkiezingen georganiseerd om de raad met 7 leden voltallig te krijgen.

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad heb je een veelzijdige en allesbehalve traditionele functie. Wat onze OR uniek maakt, is de manier waarop medezeggenschap uitgedragen wordt. Gesprekken vormen de basis van ons werk. Gesprekken met de bestuurder, HRM en medewerkers, om in een vroeg stadium aansluiting te vinden bij de vraagstukken die er spelen. Samen bekijken we hoe hiermee wordt omgegaan vanuit het advies- en instemmingsrecht. Je hebt een cruciale rol in begeleiding en adviseren van de leden. Daarnaast draag je proactief bij aan de implementatie van een nieuwe medezeggenschapsstructuur. De werkdagen worden in overleg ingepland, waarbij dinsdag een vaste werkdag is.

    wat ga je doen?
    • Structuur brengen en bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van de raad
    • Leden adviseren in het OR werk
    • Onderhouden van in– en externe contacten
    • Organisatie van het contact met de achterban
    • (Proces)ondersteuning bij besluitvormingsprocessen
    • Voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van de vergaderingen van de raad
    • Behandelen van correspondentie en regelen van afspraken.
    • Bewaken van afspraken en procedures
    • Coördinatie en uitvoering geven aan het OR-secretariaat waaronder het beheer van het digitale archief
    • Organiseren van de verkiezingen van de Ondernemingsraad
    • Opstellen van het jaarverslag van de raad
    Dit ben jij
    • Jij wil jouw capaciteiten benutten in een betekenisvolle organisatie. Jouw hart gaat sneller kloppen van een OR die niet volgens het boekje werkt en omarmt onze kijk op de medezeggenschap.
    • Je hebt een opleiding op MBO 4 niveau en HBO werk-/ en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met de vakopleiding tot ambtelijk secretaris ondernemingsraden
    • Je bent beschikbaar voor 10 uur per week, verdeeld over 2 werkdagen
    • Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
    • Affiniteit met medezeggenschap in de brede zin van het woord
    • Kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving;
    • Uitstekende organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden.
    • Accuraat en stressbestendig.
    • Flexibel, ondernemend en creatief.
    • Jouw karakter is het beste te omschrijven als open en tactvol.
    • Je kunt uiteraard, omgaan met vertrouwelijke informatie
    • Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s zoals MS Office, Teams en Zoom
    Jij & Prezzent

    De kans om een echte bijdrage te leveren aan de toekomst van medezeggenschap in onze organisatie.

    Solliciteer direct!


    Ben jij onze
    nieuwe collega?

    Solliciteer dan en kom snel een kop koffie bij ons drinken!

    Wil je inhoudelijk meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Elina Eker (regiomanager) via 06 23562786 of je vraag mailen naar werkenbij@prezzent.nl.